Erkılınç: Yeni teşkilat yapılanmamız iş süreçlerimizi hızlandıracak

Basın İlan Kurumu 32. Dönem 7. Genel Kurul Toplantısı, Genel Müdür Cavit Erkılınç’ın konuşması ile başladı. Kurumun son dönemde gerçekleştirdiği çalışmalar hakkında Genel Kurul üyelerini bilgilendiren Erkılınç, basın sektörünü ilgilendiren güncel konulara ilişkin görüşlerini paylaştı.

Yeni teşkilat yapılanmamız iş süreçlerimizi hızlandıracak

Basın İlan Kurumu’nun 28 olan şube sayısının 15’e düşmesini değerlendiren Genel Müdür Erkılınç, bazı şubelerin diğer illerdeki şubelere bağlanmasının kayıp gibi değerlendirilmeye çalışıldığını, yeni yapılanmada süreli yayınların hiçbir kaybının olmayacağını aksine iş süreçlerinin hızlanacağını vurguladı.

Kararın ardından geçen bir aylık süre zarfında süreli yayınlar ve ilan veren kanuni müşteriler açısından uzun süredir sadece elektronik ortamda yapılan işlemlerin hiçbir aksaklığa mahal verilmeden yürütüldüğünü kaydeden Erkılınç, böylelikle ciddi bir tasarrufa gidildiğini söyledi.

Erkılınç, “Elbette her şey maddiyat değil. Bundan daha önemlisi çok sayıda şubenin varlığı; verdiğimiz hizmete dair uygulama farklılıklarının doğmasına yol açıyor, merkezden ne kadar müdahale edilirse edilsin bu farklı yaklaşımların önüne geçilemiyordu. Şimdi ise ortalama 16 memurun görev yaptığı, başında yetkin müdürlerin bulunduğu taşra teşkilatlarımız işlerinde profesyonelleşirken her branştan sorumlu arkadaşlarımız yerinde çözüm üretecek ve her bir yayınımız doğrudan kendisinden sorumlu olan personelle irtibat halinde olacak” şeklinde konuştu.

Denetim ve İlan Müdürlüğü hızlı çözüm üretecek

Kontrol ve İlan Müdürlüklerinin Denetim ve İlan Müdürlüğü çatısı altında birleştirilmesi hususunda bilgi veren Erkılınç, buradaki en büyük kazanımın zamandan tasarruf olacağını ve süreli yayınların bundan istifade edeceklerini kaydetti.

Denetim raporlarına ilişkin kararların uygulanmasında veya yapılan itirazların değerlendirilmesinde sürelerin en az 15 gün kısalacağını öngördüklerini belirten Erkılınç, “Herhangi bir konuya dair değerlendirme uzman arkadaşlar tarafından aynı anda ve yüz yüze yapılacak, çözüm de hızlıca üretilecek. Şube sayısının azaltılması ile iki merkez müdürlüğümüzün birleşmesinin bir diğer önemli artısı ise yayınlarımızın gerçekleştirilen denetimlerin ardından geriye dönük ihlallerde çok uzun süreleri kapsayacak şekilde mahsupla karşılaşmamaları olacak. Şubelerdeki ve merkezdeki beyan görevlisi arkadaşlarımız yayınlarımızın durumlarını çok kısa sürede tespit edecek, ihlalin giderilmesini sağlayacak ve yayınlarımızın ihlalleri kendilerinden kaynaklansa dahi büyük maddi kayıp yaşamaları önlenecek” ifadelerini kullandı.